Hızlı Arşivleme Sisteminden Yararlanın

Doküman Arşiv Yönetiminin Faydaları

Şirketlerin sahip oldukları sayısız dokümanların arşive kaldırılması ve istenildiğinde arşivde kolayca bulunabilmesi için hızlı doküman arşiv sisteminden yararlanabilirsiniz. Otomatik klasör oluşturulması ve belgelere belirteçlerin konulması gibi imkanlar sağlayan arşivleme sisteminden https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ firması ile yararlanabilirsiniz. Sizlere pratik kullanım imkanı sağlayan bu sistem ile belgeleri istediğiniz şekilde gruplandırabilir ve farklı şekillerde adlandırabilirsiniz. Seçilen sayfaların doküman haline getirilmesini, sabit sayfa sayısına ve boş sayfalara göre ayrılmasını sağlayan bu sistem ile belgelerdeki karışıklıkları önleyebilirsiniz. Belgelerin profillerine göre belgeleri isimlendirme imkanı sağlayan bu sistem ile aradan çok zaman geçtikten sonra bile istediğiniz belgeye kolayca ulaşabilmenizi sağlar.

Arşivleme Yöntemleri

Çok sayıda belge ile işlem yapan işletmelerin dijital ortama belgelerin aktarılmasını ve burada arşivlenerek saklanması için hızlı arşiv sistemine ihtiyaç vardır. Sisteme hızlı bir şekilde dokümanların aktarılması için tasarlanmış olan doküman arşiv ara yüzü hakkında www.g-gsoft.com.tr firmasından bilgi alabilirsiniz. Yığın halindeki dokümanların belli özelliklere göre ayrılarak gruplandırılması ve kolayca bulunabilmesi için farklı şekillerde adlandırılmasını sağlar. Arşivleme yaparken seçilen sayfadan itibaren belgeleri ayrıştırabilir, boş ve sabit sayfaları ayrıştırabilir ya da seçilen belge tipine göre sınıflandırabilirsiniz. Arşivleme sistemi ile istediğiniz sayfaları doküman haline getirebilirsiniz. Belgeleri indeks verilerine girerek daha sonra arama yapıp kolayca bulunmasını sağlayabilirsiniz. İş akışını hızlandıran ve geçmiş dönemlere ait belgelerin kolayca bulunmasını sağlayan bu sistem ile zaman kaybı yaşamazsınız.